Berbisnis di Hong Kong menawarkan banyak keuntungan, seperti pajak rendah, sistem hukum yang stabil, dan kesempatan untuk beroperasi di pasar internasional. Namun, proses bisnis tidak selalu berkembang sesuai rencana, dan terkadang situasi dapat muncul di mana sebuah perusahaan memutuskan untuk menghentikan operasinya.
Penutupan perusahaan tidak selalu merupakan peristiwa negatif. Seringkali ini hanyalah tahap alami dalam siklus hidup bisnis. Ketika sebuah perusahaan menghentikan operasinya dan tidak lagi membutuhkan bentuk hukumnya, salah satu cara paling sederhana dan hemat biaya untuk mengakhiri keberadaannya adalah prosedur penghapusan pendaftaran (deregistration).
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan secara rinci bagaimana proses penghapusan pendaftaran perusahaan di Hong Kong berlangsung, tahapan dan persyaratan apa yang harus dipatuhi, serta memberikan saran praktis untuk menyelesaikan proses dengan sukses.
Kapan Memilih Penghapusan Pendaftaran?
Penghapusan pendaftaran perusahaan adalah salah satu cara untuk menutup bisnis di Hong Kong. Prosedur ini cocok untuk perusahaan yang tidak lagi terlibat dalam aktivitas komersial dan tidak memiliki kewajiban yang belum dipenuhi. Misalnya, jika bisnis dibuat untuk menjalankan satu proyek, dan setelah selesainya proyek tersebut perusahaan tidak lagi dibutuhkan, penghapusan pendaftaran akan menjadi langkah paling logis.
Proses ini juga cocok untuk perusahaan holding yang tidak lagi memiliki aset, atau untuk perusahaan yang telah terdaftar tetapi belum pernah memulai aktivitas komersialnya.
Penghapusan pendaftaran menguntungkan karena beberapa alasan:
- Tidak memerlukan penunjukan likuidator.
- Tidak memerlukan kepatuhan terhadap proses pembayaran kepada kreditur untuk distribusi aset.
- Biaya penutupan bisnis relatif rendah.
- Memiliki kondisi dan prosedur yang jelas, yang memastikan prediktabilitas tinggi atas hasil akhir.
- Proses penutupan bisnis relatif cepat.
Penghapusan pendaftaran adalah cara tercepat dan paling ekonomis untuk melikuidasi perusahaan jika perusahaan tersebut tidak memiliki utang atau aset. Namun, penghapusan pendaftaran tidak selalu merupakan pilihan yang memungkinkan. Untuk perusahaan dengan utang, aset, atau gugatan hukum yang sedang berlangsung, mungkin diperlukan prosedur likuidasi yang lebih kompleks – likuidasi atas perintah pengadilan atau likuidasi sukarela.
Perbandingan Metode Likuidasi Perusahaan di Hong Kong
| Parameter | Persyaratan | Biaya | Jangka Waktu | Penunjukan Likuidator |
| Penghapusan Pendaftaran | Tidak ada utang, tidak ada aktivitas | Rendah | 6–10 bulan | Tidak diperlukan |
| Likuidasi atas Perintah Pengadilan | Adanya utang atau klaim dari kreditur | Tinggi | Hingga 2 tahun | Wajib |
| Likuidasi Sukarela | Persetujuan pemegang saham, bisnis yang beroperasi | Sedang | 12–18 bulan | Wajib |
Syarat Penghapusan Pendaftaran Perusahaan
Siapa yang Dapat Mengajukan Permohonan Penghapusan Pendaftaran Perusahaan di Hong Kong?
Permohonan penghapusan pendaftaran perusahaan di Hong Kong dapat diajukan oleh:
• Perusahaan swasta atau perusahaan dengan tanggung jawab terbatas.
• Direktur atau anggota perusahaan.
Pengecualian:
• Perusahaan yang ditentukan dalam Bagian 749, yaitu: perusahaan publik, bank, perusahaan asuransi, dana pensiun, trust, perusahaan berlisensi menurut Peraturan Efek dan Berjangka, serta perusahaan dengan perusahaan anak yang termasuk dalam kategori di atas.
• Perusahaan yang terdaftar sesuai dengan Bagian 16 dari Companies Ordinance, yaitu perusahaan non-Hong Kong.
Syarat untuk mengajukan permohonan penghapusan pendaftaran:
- Persetujuan Anggota: Semua anggota perusahaan harus menyetujui secara bulat keputusan untuk menutup perusahaan.
- Tidak Ada Aktivitas: Perusahaan tidak boleh menjalankan aktivitas bisnis selama tiga bulan terakhir tepat sebelum pengajuan permohonan.
- Kewajiban Keuangan: Perusahaan tidak boleh memiliki kewajiban yang belum diselesaikan kepada kreditur atau pihak lain, termasuk Pemerintah Hong Kong.
- Proses Hukum: Perusahaan tidak boleh terlibat dalam proses hukum yang sedang berlangsung.
- Aset: Aset perusahaan tidak boleh mencakup properti tidak bergerak yang berlokasi di Hong Kong. Jika perusahaan adalah perusahaan induk (holding), maka aset perusahaan anaknya juga tidak boleh mencakup properti tidak bergerak semacam itu.
- Pemberitahuan Tidak Keberatan (Notice of No Objection): Perusahaan harus mendapatkan “Pemberitahuan Tidak Keberatan” dari otoritas pajak, yang menegaskan tidak ada keberatan terhadap pembatalan pendaftaran perusahaan.
Kepatuhan terhadap persyaratan ini memastikan penutupan perusahaan yang sah di Hong Kong dengan cara yang paling sedikit hambatan.
Sebelum mengajukan permohonan penutupan perusahaan, sangat penting juga untuk mengelola aset perusahaan dengan benar agar tidak berpindah ke kepemilikan Pemerintah Hong Kong sebagai bona vacantia (harta tak bertuan). Disarankan untuk memastikan bahwa semua aset perusahaan, termasuk uang tunai di rekening bank, kendaraan, dan properti, telah didistribusikan atau dijual.
Ini akan membantu mematuhi syarat penghapusan pendaftaran dan menghindari pengalihan aset kepada pemerintah.
Sebelum prosedur penghapusan pendaftaran dimulai dan setelah dimulainya, hingga saat penghapusan pendaftaran penuh, perusahaan wajib mematuhi semua norma undang-undang perusahaan yang berlaku di Hong Kong. Ini termasuk memperpanjang status aktifnya dan pelaporan rutin kepada otoritas pajak dalam mode standar.
Tahapan Utama Prosedur Penghapusan Pendaftaran Perusahaan
Proses penghapusan pendaftaran meliputi beberapa tahapan, mulai dari persiapan dokumen dan verifikasi kepatuhan perusahaan terhadap persyaratan yang ditetapkan, hingga pengajuan aplikasi dan penerimaan konfirmasi resmi penutupan perusahaan. Setiap tahap memerlukan pendekatan yang cermat dan kepatuhan terhadap tenggat waktu untuk menghindari penundaan dan penolakan.
Langkah 1: Verifikasi Kepatuhan terhadap Persyaratan
Pada tahap ini, analisis terperinci terhadap perusahaan dilakukan: apakah ada utang, apakah perusahaan menjalankan aktivitas, apakah semua pemegang saham siap untuk penghapusan pendaftaran, dan sebagainya. Jika perusahaan memiliki utang atau kewajiban yang belum dipenuhi, maka harus diselesaikan terlebih dahulu. Juga penting untuk mendapatkan konfirmasi resmi penutupan semua akun dan kontrak.
Langkah 2: Memperoleh Pemberitahuan Tidak Keberatan (Notice of No Objection)
Salah satu langkah kunci di awal proses adalah memperoleh Pemberitahuan Tidak Keberatan (Notice of No Objection), yang diterbitkan oleh Departemen Pendapatan Dalam Negeri (IRD) dan menegaskan bahwa perusahaan tidak memiliki utang pajak.
Otoritas pajak tidak akan menerbitkan pemberitahuan seperti itu jika perusahaan memiliki setidaknya satu kewajiban yang telah jatuh tempo kepada otoritas pajak. Oleh karena itu, sebelum mengajukan aplikasi yang sesuai ke otoritas pajak, perlu dipastikan bahwa:
- semua pengembalian pajak (Pengembalian Pajak Laba, PTR) telah disampaikan.
- selain itu, setiap PTR harus disampaikan dengan melampirkan laporan keuangan yang telah diaudit.
Setelah semua kewajiban perusahaan kepada otoritas pajak diselesaikan, aplikasi dapat dipersiapkan menggunakan Formulir IR1263. Aplikasi yang diisi dengan benar diserahkan ke Departemen Pendapatan Dalam Negeri Hong Kong dengan pembayaran biaya tidak dapat dikembalikan sebesar 270 dolar Hong Kong.
Waktu pemrosesan aplikasi dan verifikasi perusahaan adalah 21 hari kerja setelah penerimaan aplikasi dan pembayaran. Inspektur yang berwenang dari Departemen Pendapatan Dalam Negeri akan menerbitkan Pemberitahuan Tidak Keberatan atau menolak penerbitan pemberitahuan ini jika perusahaan memiliki kewajiban pajak yang belum dipenuhi. Setelah semua masalah tertunda diselesaikan, pemohon dapat mengajukan permintaan lagi. Tidak ada biaya tambahan yang dikenakan saat mengajukan kembali.
Penting juga untuk mempertimbangkan bahwa, jika Anda menghentikan operasi bisnis Anda atau cabangnya, Anda harus memberi tahu Bagian Pendaftaran Bisnis secara tertulis dalam waktu 1 bulan dari tanggal penghentian. Kegagalan untuk memberikan pemberitahuan semacam itu dianggap sebagai pelanggaran dan dapat mengakibatkan denda 5.000 dolar Hong Kong dan hukuman penjara hingga 1 tahun.
Pemberitahuan harus dengan jelas menentukan data berikut:
• Nomor pendaftaran perusahaan atau cabang Anda
• Nama dan alamat perusahaan
• Tanggal penghentian aktivitas
• Alamat korespondensi setelah penghentian aktivitas
• Nomor telepon kontak
Sebagai alternatif, Anda dapat memberikan informasi ini dengan mengisi Formulir IRC 3113. Perhatikan bahwa semua biaya pendaftaran bisnis harus dibayar penuh sebelum akhir tahun di mana penghentian aktivitas terjadi.
Langkah 3: Mengajukan Aplikasi Penghapusan Pendaftaran ke Daftar Perusahaan Hong Kong
Setelah memperoleh Pemberitahuan Tidak Keberatan untuk penghapusan pendaftaran perusahaan dari Departemen Pendapatan Dalam Negeri Hong Kong, aplikasi penghapusan pendaftaran dapat diajukan ke Daftar Perusahaan Hong Kong.
Untuk ini, Formulir NDR1 harus diisi, Pemberitahuan Tidak Keberatan dan dokumen lain yang diperlukan harus dilampirkan.
Dokumen yang perlu dipersiapkan:
• Formulir NDR1.
• Biaya negara tidak dapat dikembalikan sebesar 420 dolar Hong Kong.
• Pemberitahuan Tidak Keberatan dari Departemen Pendapatan Dalam Negeri:
‒ Untuk aplikasi kertas: pemberitahuan asli dari Departemen Pendapatan Dalam Negeri;
‒ Untuk aplikasi elektronik: salinan pemberitahuan yang disertifikasi, ditandatangani oleh pemohon, direktur atau sekretaris perusahaan.
• Daftar Perusahaan dapat meminta informasi dan dokumen lain apa pun.
Aplikasi dapat diajukan melalui sistem elektronik atau secara pribadi ke Daftar Perusahaan. Rata-rata, pemrosesan aplikasi memakan waktu hingga 5 hari kerja.
Langkah 4: Pemberitahuan kepada Kreditur dan Karyawan
Setelah aplikasi diajukan, semua pihak yang berkepentingan, termasuk kreditur dan karyawan, harus diberitahu tentang penghapusan pendaftaran yang direncanakan. Ini adalah langkah hukum yang penting, karena kreditur berhak mengajukan keberatan jika mereka merasa perusahaan belum memenuhi kewajibannya kepada mereka.
- Siapkan pemberitahuan. Susun surat dan dokumen untuk memberi tahu kreditur, karyawan, dan mitra perusahaan tentang penghapusan pendaftaran yang akan datang.
- Kirim pemberitahuan. Semua pemberitahuan harus dikirim 3 bulan sebelum mengajukan aplikasi penghapusan pendaftaran.
- Dapatkan konfirmasi penerimaan. Pastikan bahwa semua kreditur dan pihak yang berkepentingan telah menerima pemberitahuan.
- Pemantauan keberatan. Dalam waktu 3 bulan setelah publikasi pemberitahuan di koran pemerintah, pantau kemungkinan keberatan dari kreditur.
Langkah 5: Publikasi Pemberitahuan di Koran Pemerintah
Setelah aplikasi diajukan dan kreditur serta karyawan diberitahu, informasi tentang penghapusan pendaftaran perusahaan harus dipublikasikan di koran pemerintah Hong Kong. Ini adalah prosedur wajib yang memungkinkan pihak yang berkepentingan mana pun untuk mengajukan keberatan dalam waktu tiga bulan sejak tanggal publikasi.
Langkah 6: Menerima Konfirmasi Penghapusan Pendaftaran
Setelah tiga bulan berlalu sejak tanggal publikasi, dan jika tidak ada keberatan, perusahaan akan secara resmi dihapus dari Daftar. Pada saat ini, perusahaan mengakhiri keberadaannya sebagai entitas hukum.
Risiko dan Konsekuensi Penghapusan Pendaftaran
Setelah penghapusan pendaftaran, perusahaan tidak lagi ada sebagai entitas hukum. Semua aset perusahaan yang belum direalisasikan sebelum penyelesaian prosedur beralih ke kepemilikan negara sesuai dengan prinsip bona vacantia (harta tak bertuan).
Risiko utama juga mencakup:
- Tanggung Jawab Direksi
Direksi dan anggota perusahaan tetap bertanggung jawab atas setiap kewajiban yang mungkin belum dipenuhi pada saat penghapusan pendaftaran.
- Kemungkinan Pemulihan Perusahaan
Dalam hal kesalahan dalam penghapusan pendaftaran atau tidak adanya pemberitahuan yang tepat kepada pihak-pihak yang berkepentingan, perusahaan dapat dipulihkan melalui keputusan pengadilan dalam waktu 20 tahun.
- Konsekuensi Hukum bagi Pemegang Saham
Kewajiban yang belum dipenuhi kepada kreditur dapat mengarah pada litigasi terhadap pemegang saham perusahaan.
Rekomendasi mengenai Proses:
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Ya, selama perusahaan Anda belum secara resmi dihapus dari pendaftaran dan dilikuidasi, perusahaan wajib mematuhi semua kewajiban konstituennya sesuai dengan Companies Ordinance. Ini termasuk menyampaikan laporan tahunan, serta pemberitahuan tentang setiap perubahan, seperti alamat kantor terdaftar, perubahan komposisi sekretaris perusahaan dan direksi, dan data pendaftaran mereka.
Ya, selama perusahaan Anda belum secara resmi dilikuidasi, perusahaan wajib mempertahankan alamat pendaftaran yang mutakhir di Hong Kong. Ini diperlukan untuk mematuhi semua kewajiban konstituen sesuai dengan Companies Ordinance dan untuk memastikan keterjangkauan perusahaan bagi otoritas pengawas.
Ya, selama perusahaan Anda belum secara resmi dilikuidasi, perusahaan wajib memiliki Sekretaris Perusahaan. Sekretaris Perusahaan adalah seorang petugas yang bertanggung jawab untuk memastikan kepatuhan perusahaan terhadap semua persyaratan hukum dan peraturan. Ia juga memelihara catatan perusahaan, mengatur rapat direksi dan pemegang saham, serta menyampaikan dokumen yang diperlukan kepada otoritas pendaftaran.
Ya, selama perusahaan Anda belum secara resmi dilikuidasi, perusahaan wajib memiliki pendaftaran bisnis yang berlaku. Pendaftaran bisnis di Hong Kong adalah proses yang mengkonfirmasi status legal perusahaan dan memungkinkannya untuk melakukan aktivitas komersial. Pendaftaran mencakup penerimaan sertifikat, yang harus diperpanjang secara teratur untuk mematuhi persyaratan perundang-undangan dan melanjutkan aktivitas legal.
- Atas kehendak sendiri: Hanya melalui Pengadilan Hong Kong.
- Atas permintaan kreditur: Melalui Daftar Perusahaan dan/atau Pengadilan Hong Kong.
