Cara melindungi kekayaan intelektual di Tiongkok: paten, merek, dan hak cipta

Tiongkok menyumbang sekitar separuh dari seluruh permohonan paten di dunia, yakni sekitar 1,6 juta permohonan per tahun. Sisi lain dari angka ini adalah kecepatan solusi milik pihak lain ditiru di sana. Karena itu, perlindungan hukum atas teknologi, produk, dan konten perusahaan Anda harus dilakukan sejak awal memasuki Tiongkok, bukan di akhir.

Apa yang hilang jika perusahaan terlambat mendaftar

Tiongkok menganut prinsip first-to-file: hak diberikan kepada pihak yang lebih dahulu mengajukan permohonan. Hak tersebut bukan milik pencetus ide, bukan pula milik pihak yang pertama kali menggunakannya, melainkan milik pemohon pertama. Artinya, tanggal permohonan lebih menentukan daripada tanggal produk diciptakan, dan setiap penundaan merugikan Anda. Pendaftaran di DJKI juga tidak memberikan perlindungan apa pun di Tiongkok.

Skenarionya terus berulang. Sebuah perusahaan memperkenalkan produk baru di pameran dagang, lalu beberapa bulan kemudian mengetahui bahwa pihak ketiga yang sama sekali tidak terkait sudah mendaftarkan mereknya atas nama sendiri. Pilihan yang tersisa hanya dua: membeli kembali merek sendiri atau menggantinya sepenuhnya.

⚠️ Penting: ajukan permohonan sebelum produk ditampilkan kepada publik atau dibawa ke pameran, bukan sesudahnya.

Kerangka hukum: undang-undang Tiongkok dan perjanjian internasional

Tiongkok merupakan bagian dari sistem kekayaan intelektual global. Negara ini telah meratifikasi Konvensi Bern, Konvensi Paris, dan Persetujuan TRIPS, menjadi pihak dalam Traktat Kerja Sama Paten (PCT), serta menjadi anggota WTO. Oleh karena itu, pemohon asing memperoleh perlindungan yang sama dengan perusahaan Tiongkok.

Karya cipta diatur oleh Undang-Undang Hak Cipta Tiongkok, sedangkan invensi dan desain diatur oleh Undang-Undang Paten. Kedua undang-undang tersebut telah diselaraskan dengan komitmen internasional Tiongkok. Inilah dasar yang memungkinkan pemegang hak asing menuntut perlindungan setara dengan perusahaan lokal.

Paten di Tiongkok: objek perlindungan dan jalur pengajuan

Seluruh urusan paten ditangani oleh satu lembaga: Administrasi Kekayaan Intelektual Nasional Tiongkok (CNIPA). Perusahaan asing yang tidak memiliki kantor di Tiongkok tidak dapat berhubungan langsung dengan CNIPA; permohonan diajukan oleh konsultan paten terdaftar atas nama perusahaan.

Salah satu kekhasan hukum Tiongkok adalah desain tampilan produk juga dilindungi dengan paten. Karena itu, terdapat tiga jenis paten:

Masa berlaku 15 tahun untuk desain tergolong baru: sebelum reformasi Undang-Undang Paten tahun 2021, masa berlakunya 10 tahun. Sektor farmasi memiliki aturan khusus, yakni perlindungan invensi dapat diperpanjang paling lama 5 tahun.

Proses permohonan di CNIPA

Seluruh proses dilakukan dalam bahasa Mandarin. Permohonan melewati tahapan berikut:

1. Konsultan menyiapkan dan mengajukan berkas secara daring atau langsung.
2. Pemeriksaan formalitas memastikan permohonan lengkap dan sesuai ketentuan.
3. Pemeriksaan substantif dilakukan, tetapi hanya untuk paten invensi.
4. CNIPA mengeluarkan keputusan dan mengumumkan paten yang diberikan.

Dari sisi tenggat waktu, ada beberapa fasilitas yang dapat dimanfaatkan:

• Hak prioritas berdasarkan Konvensi Paris: 12 bulan sejak permohonan pertama di luar negeri untuk invensi dan paten sederhana, serta 6 bulan untuk desain. Tanggal permohonan pertama di DJKI dapat diklaim di Tiongkok.
• Jalur PCT: fase nasional di Tiongkok harus dimasuki dalam 30 bulan sejak tanggal prioritas dan dapat diperpanjang hingga 32 bulan dengan biaya tambahan.
• Masa tenggang kebaruan: jika solusi dipamerkan di pameran atau konferensi yang diakui Pemerintah Tiongkok, kebaruannya tidak hilang selama 6 bulan berikutnya.

Sebaliknya, permintaan pemeriksaan substantif tidak boleh ditunda. Permintaan harus diajukan dalam 3 tahun; jika tidak, permohonan dianggap ditarik kembali.

Biaya paten dan pemeliharaannya

Anggaran terdiri atas tiga pos: biaya resmi CNIPA, jasa konsultan, dan penerjemahan. Biaya resmi kurang lebih sebagai berikut:

• sekitar 900 yuan untuk permohonan paten invensi;
• sekitar 2.500 yuan untuk pemeriksaan substantif;
• sekitar 500 yuan untuk paten sederhana atau paten desain.

Setelah paten diberikan, pemegang paten wajib membayar biaya tahunan yang jumlahnya terus meningkat setiap tahun. Mekanisme ini disengaja: biaya yang terus naik mendorong pemegang paten untuk benar-benar memanfaatkan haknya atau melepaskannya, sehingga daftar paten tidak dipenuhi paten yang tidak digunakan. Jika biaya tahunan tidak dibayar, perlindungan hilang.

Hal-hal yang tidak dapat dipatenkan

Hukum Tiongkok mengecualikan sejumlah hal dari perlindungan paten:

• penemuan ilmiah;
• metode diagnosis dan pengobatan penyakit;
• varietas tanaman dan ras hewan;
• aturan dan metode kegiatan intelektual;
• zat yang diperoleh melalui transformasi nuklir;
• solusi yang bertentangan dengan hukum atau moralitas publik.

Alasannya sederhana: sebagian merupakan pengetahuan dasar yang tidak boleh dimonopoli satu pihak, sedangkan sisanya berkaitan langsung dengan kepentingan umum.

Khawatir produk Anda ditiru di Tiongkok?

• Cek apa yang bisa dipatenkan
• Analisis kebebasan penggunaan
• Strategi perlindungan yang tepat

Konsultasi gratis

Hak cipta di Tiongkok: timbul dan pembuktiannya

Di Tiongkok, hak atas suatu karya timbul secara otomatis saat karya tersebut diciptakan, tanpa kewajiban pendaftaran. Perlindungan mencakup:

• karya sastra, ilmiah, dan seni;
• karya grafis, desain arsitektur, dan fotografi;
• rekaman suara dan perangkat lunak.

Masa perlindungannya adalah seumur hidup pencipta ditambah 50 tahun setelah ia meninggal dunia untuk pencipta perorangan, serta 50 tahun sejak karya diciptakan untuk badan hukum.

Hak moral dalam keadaan apa pun tetap melekat pada pencipta: hak untuk dicantumkan namanya, hak untuk mencegah distorsi karya, dan hak untuk memutuskan pengumuman karya. Meskipun hak ekonomi telah dialihkan, pencipta tetap memiliki hak-hak tersebut.

«Pendaftaran memang tidak wajib, tetapi itu bukan alasan untuk mengabaikan bukti. Ketika ada pihak yang menggugat kepemilikan karya, salinan yang tersimpan di lembaga berwenang akan sangat memperkuat posisi Anda dalam sengketa,» ujar Sergey Konon.

Kepemilikan karya dapat dibuktikan dengan beberapa cara:

• pendaftaran di Administrasi Hak Cipta Nasional Tiongkok untuk karya;
• pendaftaran di Pusat Perlindungan Hak Cipta Tiongkok untuk perangkat lunak;
• pencantuman simbol ©;
• pengesahan notaris;
• pendaftaran sukarela di Kantor Hak Cipta Perpustakaan Kongres Amerika Serikat.

Merek sebagai inti perlindungan brand

Perusahaan melindungi nama, logo, dan identitas visualnya dengan mendaftarkan merek di CNIPA. Prosesnya memakan waktu sekitar 9 bulan. Merek terdaftar berlaku 10 tahun dan dapat diperpanjang tanpa batas.

Jika tujuannya adalah perlindungan yang cepat dan kuat di pasar domestik Tiongkok, permohonan nasional langsung umumnya lebih menguntungkan daripada permohonan internasional melalui Sistem Madrid. Selain itu, paten, merek, dan hak cipta sebaiknya dipandang sebagai satu paket, bukan secara terpisah: satu produk sering kali dilindungi oleh beberapa hak sekaligus.

Hong Kong dan Makau: sistem tersendiri

Hong Kong dan Makau memiliki sistem kekayaan intelektual yang mandiri. Pendaftaran di Tiongkok daratan tidak berlaku di kedua wilayah tersebut, sehingga permohonan harus diajukan secara terpisah. Merek di Hong Kong ditangani oleh lembaga setempat, yaitu Departemen Kekayaan Intelektual Hong Kong.

📌 Ingat: perlindungan di Tiongkok daratan dan perlindungan di Hong Kong atau Makau bukanlah hal yang sama. Setiap wilayah memerlukan permohonan tersendiri.

Sanksi pelanggaran dan upaya perlindungan hak

Pelanggaran hak ditindak pada tiga tingkat:

• Administratif: denda, penyitaan barang palsu, dan penghentian kegiatan pelanggar.
• Perdata: ganti rugi atau kompensasi yang ditetapkan undang-undang.
• Pidana: dalam kasus berat, pidana penjara hingga 10 tahun.

Pemegang hak memiliki beberapa upaya:

• somasi sebelum gugatan;
• gugatan di pengadilan khusus kekayaan intelektual;
• tuntutan ganti rugi atau kompensasi sesuai undang-undang;
• penarikan barang palsu dari peredaran.

Pencegahan juga sama efektifnya. Dengan mendaftarkan hak Anda di Bea Cukai Tiongkok, barang palsu dapat ditahan di perbatasan, baik saat impor maupun ekspor. Langkah ini sangat penting bagi perusahaan yang memproduksi di Tiongkok untuk pasar Indonesia.

Ingin melindungi paten Anda di Tiongkok?

• Pendaftaran paten via CNIPA
• Perlindungan hak cipta
• Tindakan terhadap pelanggar

Konsultasi gratis

Dari mana harus memulai

Mengamankan hak membuka pintu pasar, bukan menutupnya. Langkah minimal yang perlu diambil:

• meminta konsultan melakukan penelusuran awal di pangkalan data;
• mengajukan paten invensi, paten sederhana, dan paten desain;
• mengajukan permohonan merek nasional;
• bila perlu, mendaftarkan karya dan kode sumber;
• mengamankan hak di Hong Kong dan Makau secara terpisah.

Permohonan yang diajukan tepat waktu dan disusun tanpa cacat akan menurunkan risiko penolakan sekaligus membuat peniruan jauh lebih sulit.

Tanda tangan pakar: Sergey Konon, advokat spesialis kekayaan intelektual