Ряд экспертов считает, что COVID-19 навсегда изменил мир бухгалтерского учёта. На самом деле, изменения были не так уж велики: мы по-прежнему балансируем бухгалтерские книги, сверяем транзакции, а в конце месяца с воем и стенаниями сдаём отчётность.
Но коронавирусный кризис подтолкнул отрасль вперёд, это несомненно. Многие усиливающиеся тенденции 2021 года напрямую связаны с последствиями коронавируса. Пандемия заставила нас задуматься об иных принципах и механизмах работы. Теперь, когда заболеваемость пошла на спад, некоторые предприятия, несомненно, попытаются вернуться к прежним стандартам – и проиграют. Те же, кому удастся извлечь из пандемии урок, окажутся на шаг впереди.
VitaLiberta много лет занимается секретарским сопровождением бизнеса в Гонконге, поэтому мы сочли своим долгом познакомить наших читателей с семью основными трендами в сфере бухучёта, с которыми нам предстоит иметь дело в 2021 году.
1. Автоматизация учётного процесса
Одним из наиболее значимых направлений бухгалтерского учёта в 2021 году станет его автоматизация. Это способствует устранению путаницу и уменьшит количество ошибок, поэтому компании вкладывают большие средства в решения для автоматизированного учёта. С другой стороны, зависимость от электронно-вычислительных комплексов и программной среды в значительной мере повышает риск стать угрозами кибермошенничества. Наилучшим средством защиты в этом случае станет регулярный внутренний аудит, чтобы избежать порчи или неточностей данных.
Это новое веяние бухгалтерского и финансового учёта окажет сильное влияние на всю сферу; специалисты бухучета смогут использовать оптимизированные данные как для крупных предприятий, так и МСБ, а автоматизация позволит увеличить скорость принятия решений.
2. Новые программные решения для бухгалтерского учёта
Среди тенденций в области бухгалтерского учёта в 2021 году следует также отметить увеличение количества высокотехнологичных программных решений в отрасли – по мере увеличения потребности в автоматизированном учёте капитаны IT-бизнеса, занимающиеся разработкой ПО для бухучёта, сосредоточат свои усилия в направлении повышения надёжности.
Это позволит более эффективно пользоваться электронными табличными базами данных и стимулирует рост как бизнеса, занимающегося разработкой программной среды, так и обеспечением её функционирования в условиях растущего рынка.
3. Передача бухгалтерии на аутсорсинг
Передача ряда функций управления организациями позволит серьёзно сократить издержки и повысить рентабельность бизнеса. Аутсорсинг бухучёта позволит бизнесу высвободить больше ресурсов для других целей.
Кроме того, это позволит серьёзным образом сократить издержки на оплату труда, налогообложение, а также «налог на воздух» — аренду помещений.
4. Облачный учёт
При помощи облачных технологий предприятия и организации имеют доступ к своим данным в доступном и удобном виде в любое время и в любом месте. Подобные системные продукты, дополненные технологией ввода и обработки первичной документации, помогает бизнесу экономить время, отслеживая продажи, расходы, поступления; также это серьёзное подспорье при проведении инвентаризаций. По статистике, почти половина (46%) компаний в Гонконге использует облачные решения для бухгалтерского учёта.
При этом подписки на облачные сервисы – опциональные услуги, а не капитальные; их можно приобретать по мере необходимости, лишь тогда, когда в них возникает потребность.
Согласно опросу Sage, 82% бухгалтеров убеждены, что облачные технологии способствуют снижению нагрузки на бухгалтерию, а 67 – что облачные технологии делают бухгалтерскую информацию доступнее, а её обработку – эффективнее.
5. Фокус на аналитике данных
Проникновение технологий в отрасль становится всё более всеобъемлющим, что смещает фокус с конкретной практической работы на анализ Big Data. Бухгалтер перестаёт быть бумажным работником, превращаясь в консультанта, обладающего навыками по анализу чисел и данных. Анализ способствует более эффективным и продуманным стратегий, ведь это позволяет снизить количество спонтанных решений и повысить качество управления.
6. Распределённый учёт
Перспективной тенденцией является блокчейн, позволяющий снизить затраты на ведение и проверку бухгалтерских книг, обработку данных, а также налоговую отчётность и аудит.
Большая четвёрка западноевропейской и американской бухгалтерской индустрии — Deloitte, Price Waterhouse, Ernst Young и KPMG – активно внедряет блокчейн-технологии, предоставляя возможность работы в распределённых пространствах. Удобство получило высокую оценку инвесторов: всего за год стоимость проектов, основанных на блокчейне, выросла в 4 раза.
7. Использование социальных сетей
Соцсети стали неотъемлемой частью жизни. Бухгалтерская отрасль не может остаться в стороне – социальные платформы применяются для формирования бренда, увеличения траффика и продаж. Они стали влиятельным инструментом брендирования и таргетирования для бухгалтеров, позволяя увеличить присутствие на рынках, поддерживать на должном уровне навыки и компетенции, а также предоставляя широкие возможности для получения дополнительной информации об отрасли.
Другие платформы, такие, как Facebook, Twitter, Telegram, позволяют организациям поддерживать контакт с клиентами, подрядчиками и заказчиками. Потребность в поиске новых форм и решений неизбежно потребуют обратить на соцсети живейшее внимание.