Le service de votre entreprise à Hong Kong avec Vita Liberta vous permet d’économiser jusqu’à 3000 $ par an

Le service de secrétaire vous permet d’économiser jusqu’à 50 % de votre budget et garantit une conformité totale avec la Loi sur les sociétés de Hong Kong.

Consultation gratuite

Des services de secrétaire complets et un siège social fonctionnel sans intermédiaire

Déclaration annuelle de revenus et états financiers. Declaration nécessaire pour l‘imposition territoriale

Notre offre de services complets pour les entreprises à Hong Kong
Le siège social pendant 1 an  
Le siège social pendant 1 an

Conformément à la section 658 de la Loi sur les sociétés, toute société doit avoir un siège social à Hong Kong. Celle-ci sert de lieu officiel de communication entre les autorités publiques de Hong Kong et la société. Les avis, demandes, exigences et autres documents officiels sont envoyés à l’adresse de l’entreprise.

En générale, le secrétaire de la société fournit le siège social aux sociétés. Le service est assuré pendant la durée du service de secretariat et doit être renouvelé chaque année.

Le secrétaire de la société garde un certificat d’incorporation d’entreprise valide pour votre société ainsi que les Registres des personnes détenant le contrôle dans le dossier de votre société. Il les garde à l’adresse d’enregistrement de la société.

Nous vous fournissons un siège social dans le Woon Lee Commercial Building de classe A, dans le prestigieux quartier des affaires de Tsim Sha Tsui, à Kowloon.

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Service de secrétaire complet pendant la première année 
Service de secrétaire complet pendant la première année

La Loi sur les sociétés de Hong Kong (Chap 622) exige la présence d’un secrétaire de société pour l’enregistrement et le fonctionnement continu de votre entité juridique. Le secrétaire assure la liaison entre votre organisation et les autorités gouvernementales.

À partir de la deuxième année, les fonctionnalités de votre secrétaire sont les suivantes :

  • le paiement de la taxe gouvernementale lors du renouvellement de l’enregistrement de l’entreprise ;
  • le paiement de la taxe gouvernementale pour le dépôt du formulaire d‘enregistrement annuel ;
  • le rappel des dates de déclaration (renouvellement de l’enregistrement de l’entreprise auprès du Département des recettes intérieures, dépôt du formulaire d’enregistrement annuel NAR1 auprès du Registre des sociétés, dépôt de la déclaration d’impôt sur le revenu auprès du Département des recettes intérieures et préparation des états financiers annuels) ;
  • la préparation et le dépôt du formulaire de déclaration NAR1 ;
  • la tenue du registre des bénéficiaires effectifs ;
  • le rappel des dates des réunions dactionnaires ;
  • la réception des notifications des autorités publiques au siège social (Autorités Statistiques, Département du travail, Département des recettes intérieures) ;
  • la personne de contact officiel des autorités gouvernementales de Hong Kong tout au long de l’année.
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Renouvellement du certificat d’enregistrement d’entreprise pour la nouvelle année  
Renouvellement du certificat d’enregistrement d’entreprise pour la nouvelle année

Après paiement de la taxe d’enregistrement de l’État, le certificat d’enregistrement d’entreprise renouvelé pour la nouvelle année est reçu au siège social. Une copie scannée vous est envoyée. Le document original doit être gardé au siège social. Si nécessaire et moyennant des frais, ce document peut être apostillé et vous être envoyé (généralement requis par les banques en dehors de Hong Kong).

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Dépôt de la déclaration annuelle au Registre des sociétés de Hong Kong 
Dépôt de la déclaration annuelle au Registre des sociétés de Hong Kong

La déclaration annuelle est un rapport qui contient tous les détails de la société, tels que le siège social, les coordonnées des actionnaires, des directeurs et du secrétaire de la société. Les sociétés constituées à Hong Kong sont tenues de déposer ce rapport chaque année.

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Paiement des frais d’État pour le renouvellement de l’enregistrement de l’entreprise auprès du Département des recettes intérieures de Hong Kong 
Paiement des frais d’État pour le renouvellement de l’enregistrement de l’entreprise auprès du Département des recettes intérieures de Hong Kong

Nous effectuons le paiement de les frais d’État au Département des recettes intérieures de Hong Kong. Le coût des frais d’État annuelle est de 250 HK$.

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Paiement des frais d’État au Registre des sociétés de Hong Kong 
Paiement des frais d’État au Registre des sociétés de Hong Kong

Nous effectuons le paiement d’une taxe gouvernementale au Registre des sociétés de Hong Kong. Les frais d’État annuelle s’élève à 105 HK$ (à condition d’être payée à temps).

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Tenue d’un Registre des personnes détenant le contrôle 
Tenue d’un Registre des personnes détenant le contrôle

Conformément à l’amendement de 2018 de la Loi sur les sociétés de Hong Kong, une société constituée à Hong Kong est tenue d’identifier les personnes ayant un contrôle significatif sur la société (“ses membres clés”) et de tenir un Registre des personnes détenant le contrôle. Ce Registre est uniquement disponible sur demande auprès des autorités compétentes autorisées à Hong Kong (Registre des sociétés, Département des recettes intérieures, Autorités de Police et autres autorités compétentes).

Nous tenons à jour le Registre des personnes détenant le contrôle de votre entreprise conformément à la législation de Hong Kong.

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Réception des avis des autorités publiques (Autorités Statistiques, Département du travail, Département des recettes intérieures)  
Réception des avis des autorités publiques (Autorités Statistiques, Département du travail, Département des recettes intérieures)

Nous recevons toutes les demandes des autorités de Hong Kong au siège social de votre société, les traitons rapidement et en informons les personnes autorisées de la société.

En générale, les demandes suivantes parviennent au siège social :

  • des Autorités Statistiques(enquête trimestrielle sur l’emploi et les postes vacants). Le Département du Recensement et des Statistiques mène des enquêtes trimestrielles sur l’emploi et les postes vacants dans les entreprises de différents secteurs afin d’établir des statistiques reflétant la dernière situation du marché du travail.
  • du Département du travail (déclaration de l’employeur IR56A). La déclaration de l’employeur est un formulaire annuel indiquant ce que vos employés reçoivent en salaires et avantages.
  • du Département des recettes intérieures de Hong Kong :

– Le certificat d’enregistrement d’entreprise est un document délivré par le Département des recettes intérieures de Hong Kong qui énumère les détails de l’entreprise et constitue l’une des conditions de base pour faire des affaires à Hong Kong.

– La déclaration annuelle d’impôt sur les bénéfices est un document délivré une fois par an aux entreprises. L’entreprise est tenue de remplir la déclaration et d’y joindre les comptes audités comme preuve des données.

  • du Registre des sociétés de Hong Kong – déclaration annuelle, pour mettre à jour les coordonnées de la société dans le Registre des sociétés de Hong Kong
  • D‘autres organismes publics, tels que les tribunaux, le Département de la propriété intellectuelle, le Département de l’immigration, les départements des licenсes.
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● Le rappel des dates de déclaration 
● Le rappel des dates de déclaration
  1.  La date de creation de votre entreprise

La date de creation d’une entreprise à Hong Kong est associée aux documents suivants.

  • Un rapport annuel pour mettre à jour les coordonnées de la société dans le Registre des sociétés de Hong Kong (Annual Return). La société doit déposer le rapport annuel auprès du registre des sociétés dans les 42 jours suivant la date de création de votre société. Il est donc important de soumettre les documents dans le temps imparti. Une soumission tardive peut entraîner une amende allant jusqu’à 3480 HK$.
  • Certificat d’enregistrement des entreprises, qui doit être renouvelé dans un délai d’un mois.

Un renouvellement tardif peut entraîner une amende allant jusqu’à 300 HK$. En outre, toutes les transactions et opérations de la société, avec un certificat d’enregistrement d’entreprise valide, peuvent être contestées devant un tribunal comme étant inapplicables. Il est donc important de soumettre les documents dans le temps imparti.

  1.  La date de fin d’exercice de l’entreprise.
  • La date de dépôt de la déclaration de revenus auprès du Département des recettes intérieures est liée à la date de fin d’exercice de l’entreprise. Le premier exercice financier d’une société à Hong Kong peut durer jusqu’à 18 mois après sa constitution. Le non-respect de cette date limite pour le dépôt de la déclaration d’impôt entraîne une amende de 1 200 à 10 000 HK$ et en cas d’évasion fiscale, jusqu’à une responsabilité pénale.
  • La date de fin d’exercice de la société est également importante pour l’Assemblée Générale Annuelle, qui se tient dans les 9 mois suivant la fin de l’exercice.
  1.  Date de modification des documents de la société
  • Si les personnes autorisées de la société changent de passeport, d’adresse de résidence, de nom ou de prénom, le Registre des Sociétés doit être notifié dans les 15 jours suivant le changement. Il est également nécessaire de notifier un changement de direction ou la démission d’un directeur dans les 15 jours qui suivent ce changement. Des modifications doivent être apporter au Registre des personnes détenant le contrôle.

Il est également nécessaire de signaler tout changement d’adresse de la société au Registre dans un délai de 15 jours et au Département des recettes intérieures dans un délai d’un mois.

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Le rappel des dates des réunions d’actionnaires 
Le rappel des dates des réunions d’actionnaires

La société doit, pour chaque exercice, tenir une Assemblée Générale Annuelle des Actionnaires dans les délais suivants :

  • une société à responsabilité limitée de Hong Kong qui n’est pas une filiale d’une société publique – 9 mois après la fin de lexercice ;
  • toute autre société – 6 mois après la fin de l’exercice.

Dans le cas d’une Assemblée Générale Annuelle des Actionnaires, la période de préavis n’est pas inférieure à 21 jours.

Si les statuts exigent un délai de notification plus long, cela doit être notifié dans l’avis.

Il existe également certaines exceptions.

Nous vous informerons de la nécessité de tenir une Assemblée Générale des Actionnaires dans le cas échéant.

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à partir de 990$
*Le coût de la taxe d’État n’est pas inclus : Frais de déclaration annuelle – 150 HKD et frais d’enregistrement de l’entreprise – 2150 HKD
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Pourquoi 150 entreprises nous ont choisies
Étape 1 sur 6
Nous sommes agréés par le Registre de sociétés de Hong Kong
Nous sommes un secrétaire général autorisé par le Registre des sociétés de Hong Kong (licence TCPS n° TC007080) à fournir des services aux entreprises.
Étape 2 sur 6
Nous fournissons un siège social dans un quartier prestigieux de Hong Kong
En tant que secrétaire agréé, nous vous fournissons automatiquement un siège social, dont le coût est inclus dans le forfait d’enregistrement.
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Avis
1 / 12
Impera Group

Au début, il nous a été difficile de trouver où ouvrir une société destinée à la vente internationale de locations de villas haut de gamme. Nos villas sont situées dans certains des plus beaux endroits du monde et nos clients sont également originaires du monde entier. Hong Kong convenait parfaitement à notre activité et l’équipe de Vita Liberta a rendu notre démarrage rapide et facile. Il a fallu un peu plus d’une semaine pour ouvrir notre startup et notre compte à Hong Kong. Et le meilleur de tout, c’est que tout est en ligne. Le service est incroyable.

2 / 12
Astrea Translations Limited

Notre bureau de traduction fonctionne dans le monde entier et on avait besoin d’identifier l’endroit le plus pratique et le plus central pour nos opérations. C’est ainsi que nous avons trouvé Hong Kong et que nous sommes tombés complètement amoureux de cet endroit magnifique. Vita Liberta nous a aidés dès le début en nous donnant des conseils d’experts sur tout ce dont nous avions besoin, ainsi que sur l’ouverture d’un compte bancaire à Hong Kong, la mise en place de la banque et l’assistance pour toute question concernant les services de notre entité juridique. Nous sommes reconnaissants au personnel de Vita Liberta pour son approche professionnelle et son attitude humaine.

3 / 12
Mamatov Health Club

Il n’a fallu que trois jours pour enregistrer une entreprise et ouvrir un compte. Le service était impeccable. Nous nous sommes rapidement mis au travail à Hong Kong et avons commencé à accepter des paiements la semaine suivante. Nos cours en ligne sont désormais vendus dans le monde entier.

4 / 12
GLT Ventures

Vita Liberta est un partenaire fiable pour la vie. Nous sommes en activité depuis longtemps et chaque service a été fourni comme convenu. Nous faisons du commerce avec des fournisseurs de différents pays et notre entreprise a déjà une réputation sur le marché et la confiance.

5 / 12
Insilico Medicines

Nous avons contacté la société à plusieurs reprises pour faire apostiller des documents, rédiger et legaliser des procurations. Le personnel de Vita Liberta a toujours été réactif et tout a été fait à temps.

6 / 12
Sesana Limited

Nous travaillons avec l’entreprise depuis plusieurs années et nous pouvons dire avec confiance que Vita Liberta est un partenaire fiable, grâce auquel notre société fonctionne avec succès depuis plusieurs années.

7 / 12
AC Inorms Group Limited

Je planifiais l’expansion de l’entreprise depuis un certain temps déjà, et le sujet nécessitait une élaboration détaillée. J’ai rencontré un employé de Vita Liberta à plusieurs reprises pour discuter des questions clés pour la future entreprise. Grâce à des explications claires, il a été possible de comprendre le modèle économique de Hong Kong. Et lorsque nous avons finalement été prêts à commencer, nous n’avons pas eu beaucoup de temps, mais nous nous sommes néanmoins débrouillés très rapidement. Merci à l’équipe de Vita Liberta pour sa réactivité et sa rapidité.

8 / 12
Synthesit HK Limited

Service rapide, clair et précis. Nous avons choisi Hong Kong pour notre société. Le personnel de l’entreprise nous a aidés à nous renseigner sur les spécificités du régime fiscal et sur les étapes de l’enregistrement de la société. En seulement une semaine tout était prêt.

9 / 12
HRC Management Group Limited

Nous avons confié l’enregistrement de l’entreprise à Hong Kong à l’équipe. Excellent service. Des spécialistes avec une grande expérience et des qualifications, toujours en contact. Nous continuons à travailler ensemble et recommandons Vita Liberta à tous les entrepreneurs que nous connaissons!

10 / 12
Shavcor Group Limited

Nous avons décidé de développer nos activités. Vita Liberta nous a fourni des conseils détaillés sur les spécificités du travail à Hong Kong, a répondu à toutes nos questions et a apporté un soutien total à l’enregistrement de notre société. Nous considérons Vita Liberta comme un partenaire fiable et digne de confiance pour soutenir une entreprise.

11 / 12
Bresa Limited

Compétent et rapide, voilà comment on peut décrire le travail de Vita Liberta. Ils ont accompagné l’ouverture de notre entreprise à Hong Kong rapidement et sans stress. Il faut également noter la politique de prix est transparente.

12 / 12
GESKO Limited

Le groupe Vita Liberta nous a fourni le service d’enregistrement d’une société GESKO Limited à Hong Kong et d’ouverture d’un compte de système de paiement.

Grâce aux conseils de qualité et au soutien, la procédure d’enregistrement a été complétée.

Il faut également mentionner que le personnel est qualifié et rapide en répondant aux problèmes émergents dans le processus d’enregistrement.

La coopération avec le groupe Vita Liberta ne nous a laissé que des émotions positives. Nous les recommandons et considérons que leurs services sont fiables.

Nous servons des clients dans plus de 30 pays

Chine, Inde, Royaume-Uni, France, Espagne, Venezuela, États-Unis, Suisse, Autriche, Finlande, Allemagne, Mexique, Australie, Thaïlande, Chypre, Vietnam, Bangladesh, Emirats Arabes Unis, Corée du Sud, Indonésie, Monténégro, Argentine, Chili, Brésil, Afrique du Sud, Canada, Kazakhstan, Russie, Ukraine, Moldavie, Turquie.

FAQ
Pourquoi est-il nécessaire d’avoir un secrétaire de société?

Conformément à l’ordonnance sur les sociétés, toute société enregistrée à Hong Kong est tenue d’avoir un secrétaire agréé – une personne résidant à Hong Kong ou une société ayant un bureau à Hong Kong.

Un secrétaire s’assure que votre société respecte le droit des sociétés de Hong Kong.

Il est important de noter que le terme “secrétaire” ne désigne pas un assistant personnel, mais une personne chargée de veiller à ce que vous respectiez la législation locale. Il s’agit d’une société professionnelle qui répond à de nombreux critères statutaires et qui est autorisée à fournir ces services conformément à la loi loi de Hong Kong.

Quelles sont les principales fonctions d’un secrétaire d’entreprise?
  • Dépôt de la déclaration annuelle (NAR1) au Registre de Hong Kong dans le temps imparti ;
  • Renouvellement du certificat d’enregistrement d’entreprise à Hong Kong dans le temps imparti;
  • Paiement des frais annuels au Registre des sociétés et au Département des recettes intérieures de Hong Kong dans le temps imparti ;
  • Tenue du Registre des personnes de contrôle, ainsi que d’autres registres ;
  • Préparation des documents relatifs aux réunions annuelles ;
  • Mise à disposition dun siège social ;
  • Réception de la correspondance des autorités gouvernementales de Hong Kong et information les personnes autorisées de la société.
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